「情シス支援ラボ」とは
「情シス支援ラボ」は、Microsoft Access、Microsoft Excel（以下、Access、Excelと略称）にて自作されたツールを、貴社に代わり運用保守を行うサービスです。
「運用者の負担軽減」「安定的な運用保守」「属人化の解消」を実現します。
Access、Excelマクロを利用して自作したツールにおいて
・修正頻度が多く担当者に負担が掛っている
・ドキュメントがないので作成者がいなくなると運用できなくなる
・バージョンアップの方法が分からず、古い環境で利用をし続けている
など、お困りごとはございませんか？
サービスメニュー
「情シス支援ラボ」は以下のサービスで構成されます。
全てのサービスに共通する「基本サービス」に加え、システム運用、問合せ対応、改善案検討、プログラム改修・ドキュメント作成、
DX化よろず相談の５つのサービスの中から必要なサービスを選択してご利用いただけます。
対象ツール
自社で内製されたツールを対象に運用保守の代行をいたします。
①Excel、Accessツール
②.net言語で構築の
サブシステム
③RPAツール
④その他、
自社構築システム
※③、④につきましては、対象外のシステムもございます。対象可否につきましてはお問合せ下さい。
ベネフィット
BENEFIT01 食品業界に特化したシステム会社による運用保守サポート
弊社は設立から約20年食品業界のシステム開発に携わり、業界独自の業務や生業についてノウハウを蓄積しています。
食品メーカー様や卸売業様にて、さまざまな業務で使用されている自作のAccessやExcelマクロのお悩みに直面して参りました。AccessやExcelマクロは現場の詳しい方が自作し、現場で業務を効率化できる利点の半面、異動や退職でツールを改修できなくなってしまう弱点をはらんでいます。
情シス支援ラボは、安定的な体制で業務に必須となっているツールの保守をご提供いたします。
サポート支援実績ツール
受注出荷業務
- 受注EDIを基幹システムへ取り込むための各種変換
- 出荷指示のための帳票作成
- 個別形式の納品書
生産業務
- 製造日報
- 販売/製造計画
請求業務
- 入金消込
品質管理業務
- 細菌検査記録
- クレーム管理
BENEFIT02 早急な修正作業
Access、Excelマクロの経験豊富な複数メンバーによる安定的な体制をご用意します。
ツールの破損や取引先の急な仕様変更などでツール修復や改修が必要となった場合でも、早急に修正作業を行い業務への影響を最小限に抑えます。不測の事態もご安心ください。
BENEFIT03 類似ツールの作成
別拠点での利用拡大、別の取引先用のツールとしても利用したいなどのご要望をもとに、類似ツール（既存のツールをコピーし新規のツールを作成）の構築も承ります。
単純なコピーだけでなく、機能の追加も承ります。
BENEFIT04 ドキュメント類の整備
自社で作成されたツールは、短期間での即利用を第一優先にされることが多く、結果としてドキュメントの不足、場合によっては作成されません。
作成者が在籍中であれば、ツールの仕様を押さえられているので問題になりませんが、作成者の異動や退職に伴い、別担当者やシステム部門へ運用変更となった場合には仕様が分からず、毎回調査を行うことになりがちです。
情シス支援ラボでは、ツールの調査・解析をおこない、ツールの一覧、ツールごとの設計書などのドキュメントを作成することで、属人化の解消、全体像が容易に把握できるようになります。
BENEFIT05 改善案のご提案
顕在化した課題だけでなく、ツールがもつ潜在的な問題に踏み込んだ改善策をご提案いたします。
不必要に増えてしまったツールの統廃合、AccessやExcelマクロから別のツールへの置き換えなど様々なニーズに対し、貴社の方針を伺って最適なご提案を差し上げます。
利用効果
ご利用イメージ
※作業は貴社と同一環境を弊社内に構築、もしくはリモートアクセスツールを利用して貴社環境内で行います。
※ご契約にて毎月の作業上限時間を定め、その範囲内で作業を行います。
実施作業につきましては、貴社にてご判断のうえ指示をお願いいたします。
※弊社へのお問い合せは、ツール利用部門の主担当者様よりお願いいたします。
ご利用プラン
PLAN01
初期投資型プラン
ご契約直後から集中的に調査・ドキュメント作成しツールの仕様把握を行います。
ツールの全容を早期に把握したい場合にオススメです。
また、その後保守に入るため、迅速なお問い合わせ対応やツール改修が可能です。
PLAN02
月々平準型プラン
お問い合せ対応と並行で調査・ドキュメントを整備します。
早急に保守体制を整えたい場合におススメです。
初期のコストを抑えられ、繁忙期など必要に応じて作業時間を増加させることが可能です。
※上記は参考価格となります。貴社のご状況、ご要望をもとに御見積りさせていただきます。
